Adatkezelési tájékoztató

Returmatic Solutions Zrt.


​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

A személyes adatok kezelésével összefüggő tevékenységeinket az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletében (GDPR: General Data Protection Regulation) kötelezően előírt és alkalmazandó szabályok tekintetében felülvizsgáltuk és elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy az abban, valamint a hazai hatályos jogszabályi előírásokban meghatározott követelményeknek megfelelően végezzük.

Elérhetőségeink

Postai címünk:

1103 Budapest, Gyömrői út 108–126.

E-mail címünk:

adatvedelem@returmatic.hu

Telefonszámunk:

+36300990668

Adatvédelmi tisztviselőnk neve:

HANGANOV Kft.

Adatvédelmi tisztviselőnk elérhetősége:

dpo@hanganov.hu

Tartalomjegyzék

Elérhetőségeink 1

Bevezető, az adatkezelés alapelvei 3

Az adatkezelés biztonsága 3

Az adatok továbbítása 4

Kik ismerhetik meg az adatokat? 4

Az Ön jogai 4

Panaszkezelés és további jogérvényesítési lehetőségek (jogorvoslathoz való jog) 5

Adatkezelési tevékenységeink 5

Érdeklődés, kapcsolatfelvétel, illetve ajánlatkérés során kezelt személyes adatok 5

Elektronikus beléptető rendszer – állandó belépésre jogosultak adatai 6

Elektronikus beléptető rendszer – ideiglenes belépésre jogosultak adatai 7

Elektronikus megfigyelőrendszer adatai 8

Megrendelők (ügyfelek) nyilvántartása 9

Online ügyfélszolgálat működtetésével kapcsolatos adatkezelés 10

Szerződéses partnerek adatainak kezelése 11

Panaszok kezelésével összefüggő adatkezelés 13

Visszaélés bejelentéssel összefüggő adatkezelés 13

Álláspályázatra jelentkezők adatai 14

Személyügyi nyilvántartás 16

Bér- és járulékelszámolás 17

Gépjárművek helymeghatározása, nyomkövetése 19

Az Adatkezelési tájékoztató felülvizsgálata és elérhetősége 20

Bevezető, az adatkezelés alapelvei

Adatkezelőként elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme iránt, kiemelten fontosnak tartjuk minden érintett információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.

A személyes adatokat bizalmasan kezeljük és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok biztonságát garantálja.

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a tevékenységeinkkel összefüggésben folytatott minden adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott előírásoknak, különösen pedig az alábbiaknak:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), vagy más néven GDPR: General Data Protection Regulation;
  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról.

Az adatkezeléseink során alkalmazott további jogszabályi előírásokról részletes információkat olvashat az adatkezelési tevékenységeinket bemutató alábbi fejezetekben.

Az általunk végzett adatkezelések önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson egyaránt alapulhatnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az önkéntes hozzájárulásán alapuló, illetve a jogszabályban meghatározott, kötelező adatkezelésekkel kapcsolatban információs önrendelkezéshez fűződő jogainak érvényesítését a jelen tájékoztatóban, az alábbiakban részletesen meghatározottak szerint biztosítjuk.

Az adatkezelés biztonsága

A személyes adatok kezelésének jogszerűségét és biztonságát az alábbi főbb intézkedésekkel garantáljuk:

  • személyes adatot csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelünk;
  • kizárólag azokat a személyes adatokat kezeljük, amelyek az adatkezelés céljának eléréséhez feltétlenül szükségesek;
  • a személyes adatokat kizárólag addig kezeljük, ameddig azok kezelését törvény előírja, illetve lehetővé teszi;
  • a személyes adatokat töröljük, amennyiben további kezelésükhöz az érintett hozzájárulása nem áll rendelkezésre vagy ahhoz nincs törvényi jogalap (pl.: ha az adatkezelés célja megszűnik vagy az adatkezelés előzetesen meghatározott időtartama letelik);
  • a személyes adatok kezeléséhez (tárolásához, feldolgozásához, továbbításához, stb.) használt informatikai rendszereink és eszközeink védelméről korszerű, az ismert kockázatokkal arányos informatikai biztonsági megoldások alkalmazásával gondoskodunk, ezek által biztosítva a kezelt adatok illetéktelen hozzáférés, jogosulatlan módosítás vagy törlés, illetve megsemmisülés elleni védelmét;
  • az informatikai rendszereinkben kezelt adatokhoz és a papír alapú iratokhoz a hozzáférést munkatársaink számára is engedélyhez kötjük, a jogosultságok kiosztásának alapelve, hogy kizárólag a munkavégzésükhöz szükséges adatokat ismerhetik meg;
  • az iratkezelést zárt területen, védett helyiségeinkben végezzük;
  • a személyes adatok kezelését végző, azokhoz hozzáféréssel rendelkező munkatársaink a munkavégzésük során megismert, tudomásukra jutott információkra vonatkozóan titoktartási kötelezettségükről írásos nyilatkozatot tesznek;
  • a személyes adatok kezelésében, feldolgozásában, illetve azok továbbításában érintett szerződéses adatfeldolgozó partnereink esetében gondoskodunk arról, hogy az adatok biztonságos továbbítására és bizalmas kezelésére vonatkozó szerződéses garanciális feltételek megkötött megállapodásainkban érvényesüljenek.

Az adatok továbbítása

Személyes adatait azok megismerésére jogosultsággal nem rendelkezők számára nem adjuk át, harmadik félnek kizárólag abban az esetben továbbítjuk, ha Ön ehhez előzetesen hozzájárulását adta. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatások, amelyek esetében azokat az adott közigazgatási szerv, illetve hatósági vizsgálat esetén az eljáró hatóság (pl.: rendőrség, ügyészség, bíróság, stb.) hivatalos megkeresésére kötelesek vagyunk átadni. Ehhez az Ön külön hozzájárulása nem szükséges, mivel ez jogszabályi előírásban meghatározott feladatunk.

Az adatkezelési tevékenységeinket részletesen bemutató következő fejezetekben az adattovábbítás címzettjeiről – ha vannak olyanok – minden esetben tájékoztatást adunk.

Kik ismerhetik meg az adatokat?

Az Ön által megadott, illetve az Önről kezelt személyes adatok megismerésére a munkaköri feladataik ellátásához szükséges mértékben munkatársaink, valamint a jogszabályi előírások alapján kijelölt azon közigazgatási szervek jogosultak, amelyek számára adatszolgáltatási kötelezettségünk teljesítése során bizonyos információkat – például az adott ügy intézéséhez szükséges adatokat – kötelesek vagyunk továbbítani, illetve hatósági vizsgálat esetén az illetékes eljáró hatóság számára azokhoz hozzáférést biztosítani vagy azokat számukra átadni. 

Megismerheti továbbá a személyes adatait az egyes adatkezelési műveletek végrehajtásához általunk igénybe vett adatfeldolgozó is, de kizárólag indokolt esetben és csak azokat az adatokat, amelyek az adatfeldolgozáshoz feltétlenül szükségesek.

Az Ön jogai

Bármikor kérhet tájékoztatást személyes adatai kezelésével kapcsolatban írásban (e-mailben, illetve postai címünkre megküldött levélben) vagy szóban (személyesen, illetve telefonon).

Felhívjuk a figyelmét, hogy telefonon történő megkeresése esetén – amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatos igénye indokolja (pl.: adatainak törlését kéri) –, akkor azonosítanunk kell abból a célból, hogy jogosult-e a kérésre, mielőtt teljesítjük azt. Amennyiben személyazonossága igazolása nem lehetséges, akkor kizárólag általános tájékoztatást adhatunk az adatkezeléssel kapcsolatban. Emiatt javasoljuk, hogy kérdését vagy igényét lehetőleg írásban jelezze.

Szintén bármikor kérheti adatai helyesbítését, módosítását, ha például azok megváltoztak (pl.: neve, címe, telefonszáma, stb.), vagy amennyiben azt tapasztalja, hogy például hibásan adta meg vagy tévesen, illetve hiányosan rögzítettük azokat.

Adatai törlését vagy az adatkezelés korlátozását is kérheti, s ha annak nincs jogszabályi akadálya, akkor kérésének haladéktalanul eleget teszünk (ellenkező esetben pedig tájékoztatjuk a megtagadásának indokáról).

Amennyiben olyan kérdése merülne fel, amely jelen adatkezelési tájékoztatónk alapján nem egyértelmű, kérjük, hogy forduljon hozzánk bizalommal fenti elérhetőségeinken!

Törekszünk arra, hogy minél gyorsabban választ adjunk, viszont amennyiben kérdése megfelelő megválaszolása több időt vesz igénybe, akkor legfeljebb 15 napon belül vállaljuk a válaszadás teljesítését.

Panaszkezelés és további jogérvényesítési lehetőségek (jogorvoslathoz való jog)

Mindent tőlünk telhetőt megteszünk, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályi előírásoknak  megfelelően történjék. Amennyiben úgy érzi, hogy nem feleltünk meg ennek vagy bármilyen kérdése merülne fel ezzel kapcsolatban, kérjük jelezze számunkra fenti elérhetőségeinken.

Személyes adatai védelméhez fűződő jogai megsértése esetén jogorvoslati lehetőségért – amennyiben az Adatkezelő az Ön jelzése ellenére sem szünteti meg jogsértő magatartását – a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, alábbi elérhetőségein:

Hivatalos név:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Postai cím:

1363 Budapest, Pf. 9.

Telefonszám:

+3613911400

E-mail:

ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal:

www.naih.hu

Személyes adatainak védelme érdekében lehetősége van a bírósághoz is fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a jelen tájékoztató első oldalán ismertetett székhelyünk szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. Az illetékes törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.

Adatkezelési tevékenységeink

Érdeklődés, kapcsolatfelvétel, illetve ajánlatkérés során kezelt személyes adatok

Elérhetőségeink bármelyikén felveheti Velünk a kapcsolatot, illetve kérhet tőlünk ajánlatot. A kapcsolatfelvétel, illetve ajánlatkérés során megadott személyes adatait kizárólag a válaszadás, a tájékoztatás nyújtása, illetve az ajánlatadás biztosítása érdekében kezeljük.

Az adatkezelés célja:

Az érdeklődővel, illetve ajánlatkérővel való kapcsolatfelvétel, valamint tájékoztatásának, illetve az ajánlatadás biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja:

A kapcsolatfelvételt kezdeményező érintett hozzájárulása, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul.

A kezelt adatok köre:

A kapcsolattartásra az alábbi adatok közül az Ön által az érdeklődés, illetve ajánlatkérés során önkéntesen megadottakat kezeljük:

  • név (kapcsolattartó neve),
  • e-mail cím,
  • telefonszám,
  • cím (postai-, levelezési cím).

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

A hozzájárulás visszavonásáig, amennyiben az eseti jellegű kapcsolatfelvétel tárgyában jogszerűen igény érvényesíthető (pl.: ajánlatkérés esetén), annak igazolhatósága céljából legfeljebb 5 évig megőrizhetjük a megadott adatokat.

Az adattovábbítás címzettjei:

A kezelt adatokat nem továbbítjuk harmadik fél számára az Ön hozzájárulása nélkül.

Weboldalon (https://returmatic.hu/ és https://everycancounts.eu/hu/), közösségi médiafelületen (https://www.facebook.com/returmaticsolutions https://hu.linkedin.com/company/returmatic-solutions-zrt, https://www.facebook.com/mindendobozvisszajar, https://www.instagram.com/mindendoboz.hu, https://www.youtube.com/@MindenDobozVisszaj%C3%A1r/featured ) megjelenített kép- és videófelvételek

Weboldalunkon, illetve közösségi médiás felületeinken rendszeresen beszámolunk a cégünket  és szolgáltatásainkat érintő aktuális hírekről, információkról és eseményekről, amelyek kapcsán kép-, illetve videófelvételeket is megjelentetünk.

Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az általunk megjelentetett kép- és videófelvételek tartalma ne sérthesse mások személyiségi jogait vagy jogos érdekeit, s azok jogszerű felhasználására engedéllyel, felhatalmazással rendelkezzünk minden esetben.

A weboldalon keresztül közvetlenül vagy közvetett módon végzett adatkezelésekről részletes tájékoztatót talál weboldalunkon.

Az adatkezelés célja:

A weboldal, illetve a közösségi médiafelület látogatóinak tájékoztatása.

Az adatkezelés jogalapja:

A felvételeken szereplő, felismerhető, beazonosítható érintett hozzájárulása, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján alapul.

A kezelt adatok köre:

A felvételeken szereplő, felismerhető, beazonosítható személyek képmása, illetve videófelvételek esetén hangja is.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

A felvételeken szereplő, felismerhető, beazonosítható személy hozzájárulása visszavonásáig, illetve az adott tartalom törlésének időpontjáig kezeljük az adatokat.

Az adattovábbítás címzettjei:

A kezelt adatokat nem továbbítjuk, ugyanakkor a nyilvánosságra hozott kép- és videófelvételeket bárki megismerheti, megtekintheti, aki meglátogatja az oldalt.

Elektronikus beléptető rendszer – állandó belépésre jogosultak adatai 

(1103 Budapest, Gyömrői út 108–126. szám alatti székhelyen)

Telephelyünk épületeiben elektronikus beléptető rendszert üzemeltetünk, amelynek működtetése során személyes adatokat is kezelünk a belépési engedély érvényességének ellenőrzése, valamint a belépőkártyák kiadásával, visszavételével kapcsolatos dokumentációs kötelezettségeink teljesítése céljából.

Az adatkezelés célja:

  1. Illetéktelen személyek belépésének megakadályozása, a belépési, valamint bent tartózkodásra való jogosultság ellenőrzése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés a jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul.

A kezelt adatok köre:

  1. Az állandó belépésre jogosult azonosításához legszükségesebb, illetve azonosítását lehetővé tevő alábbi adatok:
  • név,
  • belépési- és mozgásadatok,
  • egyedi riasztó kód,
  • belépőkártya sorszáma (egyedi azonosító).

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. Az állandó belépésre jogosultak rendszerben kezelt személyes adatai a foglalkoztatási jogviszony megszűnése alkalmával – a belépési jogosultság visszavonásával egyidőben – törlésre kerülnek.
  2. A rögzítést követő 6 hónap elteltével automatikusan törlésre kerülnek a beléptető rendszerből a mozgásadatok.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. Az adatokhoz hozzáférhet a szerződéses szolgáltató partnerünk (megnevezése: Optimal Control Kft., székhelye: 1188 Budapest, Damjanich utca 41. B. ép., adószáma: 24227780-2-43).

Elektronikus beléptető rendszer – ideiglenes belépésre jogosultak adatai

(A 1103 Budapest, Gyömrői út 108–126. szám alatti székhelyen), valamint riasztórendszer a székhelyen és 6728 Szeged, Wimmer Fülöp u. 1., 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. , 9700 Szombathely, Rumi út 234. és 3527 Miskolc, Sajószigeti út 2/A. "A" épület szám alatti címen lévő telephelyeken)

Az épületbe, illetve az egyes részeibe történő belépés engedélyhez kötött a vendégek és látogatók számára egyaránt, amelynek biztosítására elektronikus beléptető rendszert alkalmazunk.

A belépőkártyák kiadása személyhez kötötten és dokumentáltan történik, amelynek során a belépési jogosultságot kapó személyek alábbiakban jelzett adatait is rögzítjük.

Az adatkezelés célja:

  1. Illetéktelen személyek belépésének megakadályozása, a belépési, valamint bent tartózkodásra való jogosultság ellenőrzése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés a jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul.

A kezelt adatok köre:

  1. Az ideiglenes belépésre jogosult (külsős szerződött vállalkozók - pl. takarítók - részére) azonosításához legszükségesebb, illetve azonosítását lehetővé tevő alábbi adatok:
  • név/cégnév,
  • személyi igazolvány száma,
  • egyedi riasztó kód,
  • belépési- és mozgásadatok,
  • belépőkártya sorszáma (egyedi azonosító).

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. Az ideiglenes belépésre jogosultak rendszerben kezelt személyes adatait a szerződéses jogviszony fennállásáig kezeljük, a foglalkoztatás megszűnése alkalmával – a belépési jogosultság visszavonásával egyidőben – törlésre kerülnek.
  2. A rögzítést követő 6 hónap elteltével automatikusan törlésre kerülnek a beléptető rendszerből a mozgásadatok.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. Az adatokhoz hozzáférhet a szerződéses szolgáltató partnerünk (megnevezése: Optimal Control Kft., székhelye: 1188 Budapest, Damjanich utca 41. B. ép., adószáma: 24227780-2-43), valamint a miskolci telephely vonatkozásában a Global Elektronika Kft. (székhelye: 3526 Miskolc, Huszár utca 4275/91., Adószám: 13936886-2-05).

Elektronikus megfigyelőrendszer adatai

(A 1103 Budapest, Gyömrői út 108–126. szám alatti székhelyen, 6728 Szeged, Wimmer Fülöp u. 1., 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3., 9700 Szombathely, Rumi út 234. és 3527 Miskolc, Sajószigeti út 2/A. "A" épület szám alatti címen lévő telephelyeken)

Területünkön elektronikus megfigyelőrendszer (kamerarendszer) működik, amelynek felvételein rögzítésre kerülnek és felismerhetők az adott területre belépő személyek.

A kamerák jól látható helyen kerültek elhelyezésre, minden megfigyelt terület (helyiség) belépési pontjánál figyelmeztető táblákkal hívjuk fel rájuk a figyelmet.

A megfigyelőrendszer a hét minden napján, 24 órában üzemel, a rögzített felvételeket 14 napig tárolja.

Amennyiben jogos érdekét a felvétel rögzítése érinti, a rögzítésétől számított 3 napon belül kérheti, hogy az adatot ne töröljük le, illetve arról másolat készítését is kérheti (például annak hatósági eljárásban történő felhasználása céljából). Ezáltal biztosítjuk az Ön számára az adatokhoz történő jogszerű hozzáférését, illetve az adatok hordozhatóságát.

Az adatkezelés célja:

  1. A megfigyelt területre történő be- és kilépések, valamint az azon belüli mozgások és történések személy- és vagyonvédelmi célú ellenőrizhetőségének biztosítása - beleértve az üzleti titok védelmét is-, továbbá balesetveszélyes helyeken az emberi élet és a testi épség védelme.  Célja emellett munkavédelmi követelmények betartásának ellenőrzése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés a jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul.

A kezelt adatok köre:

  1. A megfigyelt területre belépő személyek képmása, valamint az arra behajtó gépjárművek rendszáma.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A felvételek törlése a rögzítést követő 14 nap elteltével valósul meg.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A rögzített felvételeket jogosulatlanok számára nem továbbítjuk; arra kizárólag az emberi élet, testi épség vagy vagyon sérelmére elkövetett jogsértések (bűncselekmények) bizonyítása, illetve balesetek körülményeinek utólagos vizsgálata céljából a felvételen szereplő érintett személy kérelmére vagy harmadik fél jogos érdekének történő igazolása mellett, illetve az ügyben eljáró hatóság – rendőrség, ügyészség, bíróság, stb. – hivatalos kérésére van mód.
  2. Az adatokhoz hozzáférhet a szerződéses szolgáltató partnerünk (megnevezése: Optimal Control Kft., székhelye: 1188 Budapest, Damjanich utca 41. B. ép., adószáma: 24227780-2-43).

Megrendelők (ügyfelek) nyilvántartása

A megrendelés teljesítéséhez, valamint a vásárlói kapcsolattartáshoz bizonyos adatok, köztük személyes adatok (pl.: elérhetőségi adatok, számlázási név és cím, szállítási cím) kezelése is szükséges. Megrendelőink természetes és jogi személyek (cégek, vállalkozások) egyaránt lehetnek, ugyanakkor a céges kapcsolattartói adatok is tartalmazhatnak olyan, a természetes személy azonosítására alkalmas információkat (pl.: e-mail cím előtagjában a név), amelyek személyes adatnak minősülnek, az adatkezelés biztonságáról és jogszerűségéről ezek esetében emiatt szintén gondoskodunk.

Az adatkezelés célja:

A megrendelők (ügyfelek, vásárlók) nyilvántartása, megrendelés teljesítése, kapcsolattartás, valamint jogszabályi kötelezettségeink teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:

  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény,
  • 309/2014. (XII. 11.) Korm. rendelet a hulladékkal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségekről,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

Az önkéntes hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

A kezelt adatok köre:

A megrendelő (vásárló) beazonosításához, a megrendelés teljesítéséhez szükséges alábbi adatokat kezeljük:

  • név/cégnév
  • cég kapcsolattartója,
  • cég adószáma,
  • személyazonosító igazolvány száma,
  • e-mail cím,
  • telefonszám,
  • lakóhely,
  • számlázási, szállítási cím,
  • értesítési cím (postai, levelezési cím).
  • adóazonosító jel,
  • bankszámlaszám.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

A pénzügyi bizonylatokat (pl.: számlák) a számviteli törvény szerinti 8 évig, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében ezen túlmenően – az adózás rendjéről szóló törvénnyel összhangban – legfeljebb az adóügyi önellenőrzéshez szükséges időtartamig (a cél teljesüléséig) őrizzük meg. Ennek elteltével töröljük, illetve leselejtezzük és megsemmisítjük a bizonylatokat.

A megrendelő elérhetőségi (kapcsolattartási) adatait az azok kezeléséhez adott hozzájárulásának visszavonását (törlés kezdeményezése, kérése) követően a lehető legrövidebb időn belül töröljük.

Az adattovábbítás címzettjei:

A megrendelések teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi bizonylatok (pl.: számlák) tartalmát a Nemzeti Adó- és Vámhivatal számára kötelesek vagyunk átadni, továbbítani.

A megrendelések teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi bizonylatokat emellett az alábbi, számunkra a könyvelési, pénzügyi, számviteli szolgáltatási feladatokat ellátó adatfeldolgozó szerződéses partnerünk számára is továbbítjuk:

Adatfeldolgozó neve: Credit&Debit Kft.

Székhelye, postai címe: 1164 Budapest, Batthyány u. 7.

Adószáma: 10537275-2-42

Adattovábbítás történik még az alábbi szervezet felé is:

  • MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. (székhelye: 1117 Budapest, Galvani utca 44., adószáma: 32082230-2-43).

Online ügyfélszolgálat működtetésével kapcsolatos adatkezelés


Az adatkezelés célja:

A MOHU Zrt-vel szerződött Mobil RVM szolgáltatásban részt vevő nem lakossági ügyfelek részére általunk működtetett online ügyfélszolgálaton (https://returmatic.odoo.com/helpdesk/returmatic-ugyfelszolgalat-1) keresztül történő bejelentések fogadása.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul.

Az adatkezelés az alábbi jogszabályok figyelembevételével is történik:

  • Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény,
  • 309/2014. (XII. 11.) Korm. rendelet a hulladékkal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségekről,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
  • a fogyasztóvédelemről 1997. évi CLV. törvény.

Az önkéntes hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján.

A kezelt adatok köre:

Az ügyfelek alábbi adatai kerülnek a szolgáltató által kezelésre:

  • név/cégnév
  • cég kapcsolattartója,
  • e-mail cím,
  • kereskedelmi egység azonosítója,
  • bejelentés tárgya, leírása.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

A szerződéssel összefüggésben helyben tárolt és kezelt adatok megőrzése minden esetben a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározottak szerint történik. Ez általában 10 év, de jogszabály ettől eltérő, hosszabb megőrzési időt is előírhat.

A pénzügyi bizonylatokat (pl.: számlák) a számviteli törvény szerinti 8 évig, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében ezen túlmenően – az adózás rendjéről szóló törvénnyel összhangban – legfeljebb az adóügyi önellenőrzéshez szükséges időtartamig (a cél teljesüléséig) őrizzük meg. Ennek elteltével töröljük, illetve leselejtezzük és megsemmisítsük a bizonylatokat.

Az önkéntes hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében az érintett adatait az azok kezeléséhez adott hozzájárulásának visszavonását (törlés kezdeményezése, kérése) követően a lehető legrövidebb időn belül töröljük.

Az adattovábbítás címzettje:

Adattovábbítás történhet az illetékes hatóságok, illetve a rendőrség, az ügyészség, valamint a bíróság számára.


Szerződéses partnerek adatainak kezelése

Szerződéses partnereink jogi személyek (cégek, vállalkozások), ugyanakkor a céges kapcsolattartói adatok is  tartalmazhatnak olyan, a természetes személy azonosítására alkalmas információkat (pl.: e-mail cím előtagjában a név), amelyek személyes adatnak minősülnek, az adatkezelés biztonságáról és jogszerűségéről ezek esetében emiatt szintén gondoskodunk.

Az adatkezelés célja:

  1. Szerződéses partnereink nyilvántartása, a partnerekkel való kapcsolattartás biztosítása, továbbá jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul.
  2. Szerződéses kapcsolattartók esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint, a jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges a kapcsolattartók személyes adatainak kezelése.
  3. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

A kezelt adatok köre:

  1. A szerződéses partnerek (jogi személyek), illetve képviselői, kapcsolattartói (természetes személyek) beazonosításához, a velük történő kapcsolattartáshoz, a szerződés jogszerűségének igazolásához, továbbá a számlák- és egyéb pénzügyi bizonylatok kezeléséhez szükséges adatok közül az alábbi adatok:
  • név (cég tulajdonosa),
  • cím (székhely, számlázási cím),
  • adószám,
  • bankszámlaszám,
  • e-mail cím,
  • telefonszám.
  1. További szerződéses adatok körében a kapcsolattartók adatai:
  • név,
  • telefonszám,
  • e-mail cím.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A szerződéssel összefüggésben helyben tárolt és kezelt adatok megőrzése minden esetben a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározottak szerint történik. Ez általában 10 év, de jogszabály ettől eltérő, hosszabb megőrzési időt is előírhat.
  2. A pénzügyi bizonylatokat (pl.: számlák) a számviteli törvény szerinti 8 évig, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében ezen túlmenően – az adózás rendjéről szóló törvénnyel összhangban – legfeljebb az adóügyi önellenőrzéshez szükséges időtartamig (a cél teljesüléséig) őrizzük meg. Ennek elteltével töröljük, illetve leselejtezzük és megsemmisítjük a bizonylatokat.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A szerződésekkel összefüggésben kezelt személyes adatokat nem továbbítjuk harmadik fél számára, de egy esetleges vizsgálatban illetékes eljáró szervek az uniós vagy a tagállami joggal összhangban hozzáférhetnek azok tartalmához, illetve az azokban rögzített személyes adatokhoz.
  2. A szerződések teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi bizonylatok (pl.: számlák) tartalmát a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, adott esetben a Magyar Államkincstár számára kötelesek vagyunk átadni, továbbítani.

A kezelt adatokat a könyvvizsgáló szolgáltatási feladatokat ellátó adatfeldolgozó szerződéses partnerünk számára is továbbítjuk:

Adatfeldolgozó neve: Credit&Debit Kft.,

Székhelye, postai címe:1164 Budapest, Batthyány u. 7.,

Adószáma:10537275-2-42

Adattovábbítás történik az alábbi szervezetek felé:

  • számlavezető pénzintézet.

Panaszok kezelésével összefüggő adatkezelés

Elérhetőségeink bármelyikén felveheti Velünk a kapcsolatot, amennyiben az általunk nyújtott egészségügyi szolgáltatással kapcsolatban panasza merülne fel. A panasza megtétele során megadott személyes adatait kizárólag a panasza kivizsgálása érdekében kezeljük.

Az adatkezelés célja:

  1. Érintettek jogainak biztosítása, jogszabályi kötelezettség teljesítése, vásárlói-, fogyasztói panaszok kivizsgálása, panaszügyintézés.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés jogszabályban előírt kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény.

A kezelt adatok köre:

A panasz kivizsgálása során az alábbi adatait kezeljük:

  • bejelentő neve,
  • lakcíme (postai címe),
  • elektronikus formájú bejelentés esetén e-mail címe,
  • telefonszáma.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározottak szerint a  panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát 3 évig kötelesek vagyunk megőrizni, melyet ezt követően törlünk.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A panasz kivizsgálásában, kezelésében illetékes eljáró szervek, hatóságok részére az adatok továbbításra kerülhetnek.

Visszaélés bejelentéssel összefüggő adatkezelés

Törvényi előírás alapján visszaélés bejelentési rendszert működtetünk, amelyen keresztül bárkinek lehetősége van a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ bejelentésére. A bejelentéseket kivizsgáljuk és megtesszük az azzal kapcsolatosan szükséges intézkedéseket, amelynek eredményéről a bejelentőt tájékoztatjuk. Ennek biztosításához kezelnünk szükséges a bejelentő nevét és elérhetőségi adatait. Anonim bejelentést nem vagyunk kötelesek kivizsgálni.

Az adatkezelés célja:

  1. Jogszabályi kötelezettség teljesítése, a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ bejelentésének és a bejelentő védelmének, valamint a bejelentés kivizsgálásának és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslásának vagy megszüntetésének biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés a vonatkozó jogszabályi kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény.

A kezelt adatok köre:

A bejelentőnek, illetve annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, továbbá annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai, így különösen:

  • neve,
  • elérhetőségi, kapcsolattartási adatai.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. Amennyiben más jogszabály eltérően nem rendelkezik, a bejelentés kivizsgálására nyitva álló maximum három hónapos határidőt követően haladéktalanul töröljük az adatokat.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. Adattovábbítás csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére történhet, ha ez a szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához a bejelentő hozzájárult.

Álláspályázatra jelentkezők adatai

A szükséges munkaerő biztosítása kiemelten fontos számunkra. A megfelelő szakemberek megtalálása, kiválasztása céljából alkalmanként álláspályázatokat hirdetünk meg.

Az adatkezelés célja:

  1. A működésünk folyamatos biztosításához szükséges humánerőforrás biztosítása, a munkakör betöltésére alkalmas (megfelelő kompetenciákkal rendelkező) pályázó kiválasztása.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az álláspályázatra jelentkező hozzájárulása, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján, valamint különleges adatok esetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény,
  • a munkaerő-kölcsönzési és a magán-munkaközvetítői tevékenység nyilvántartásba vételéről és folytatásának feltételeiről szóló 118/2001. (VI. 30.) Korm. rendelet.

A kezelt adatok köre:

  1. Az álláshirdetésre jelentkezők beazonosításához, a velük történő kapcsolattartáshoz, valamint a munkakör betöltésére való alkalmasságuk előzetes elbírálásához szükséges alábbi adatok:
  • név,
  • születési név,
  • anyja neve,
  • neme,
  • születési hely, idő,
  • családi állapot,
  • állampolgárság,
  • lakcím, (lakóhely, tartózkodási hely),
  • értesítési cím,
  • telefonszám,
  • e-mail cím,
  • önéletrajz,
  • fénykép,
  • képesítést, szakképzettséget igazoló dokumentumok adatai.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A benyújtott álláspályázatok elbírálását, illetve amennyiben az érintett (pályázó) a megadott személyes adatai meghatározott, hosszabb idejű kezeléséhez előzetesen hozzájárult, annak lejáratát követően vagy – amennyiben ezt korábbi időpontban visszavonja – az érintett erre vonatkozó kérésének időpontjában.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A személyes adatokat munkaerő-közvetítés, illetve kölcsönzés esetén az álláslehetőséget felkínáló szerződéses partnerünk (megbízó) felé továbbítjuk.
  2. Az adatok továbbításra kerülnek az egészségügyi alkalmassági vizsgálat elvégzése, munkavédelmi oktatás, valamint a szükséges ügyintézések érdekében a szerződéses szolgáltató partnerünk, valamint az eljáró szervek felé, ilyenek például a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, valamint az illetékes kormányhivatal.

Személyügyi nyilvántartás

Munkatársaink adatait a jogszabályban előírt foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése és a humánerőforrás menedzsment feladatok támogatása céljából kötelezően előírt módon kezeljük.

Az adatkezelés célja:

  1. Munkáltatóként a jogszabályokban előírt foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeink teljesítése; humánerőforrás menedzsment feladataink támogatása.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés jogszabályban előírt kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján, valamint különleges adatok esetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény,
  • a munkaerő-kölcsönzési és a magán-munkaközvetítői tevékenység nyilvántartásba vételéről és folytatásának feltételeiről szóló 118/2001. (VI. 30.) Korm. rendelet,
  • a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény,
  • a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet,
  • az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény,
  • a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet,
  • a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény.

A kezelt adatok köre:

  1. A foglalkoztatottak természetes személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a jogviszonnyal összefüggő további adatok:
  • név,
  • születési hely és idő,
  • anyja neve,
  • személyi igazolvány száma,
  • lakcím (lakóhely, tartózkodási hely),
  • értesítési cím,
  • állampolgárság,
  • telefonszám,
  • e-mail cím,
  • iskolai végzettség,
  • szakmai, tanfolyami végzettségek,
  • képesítést igazoló okmányok száma,
  • munkakör, besorolás, beosztás, telephely, felvétel időpontja,
  • gépkocsivezetői engedély száma (gépjármű használatára jogosult foglalkoztatottak esetén), gépjármű típusa, rendszáma,
  • eltartottak adatai (név, születési idő).

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A helyben tárolt és kezelt adatok megőrzése minden esetben a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározott feltételek szerint történik, az adott foglalkoztatási jogviszonyra irányuló ágazati törvényben meghatározott időtartamig kerülnek az adatok megőrzésre.
  2. A munkahelyi balesettel kapcsolatban kezelt személyes adatok megőrzési ideje 5 év a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet alapján.

Az adattovábbítás címzettjei:

A foglalkozás-egészségügyi ellátáshoz, illetve a munkavédelmi feladatok ellátásához szükséges alap adatokat (név, munkakör, beosztás) szerződéses partnereink (üzemorvos, munkavédelmi szolgáltató) felé továbbítjuk.

  • Foglalkozás-egészségügyi szolgáltató partnerünk (1. üzemorvos megnevezése: Med-Promt-2000 Kft., székhelye: 1103 Budapest, Gyömrői út 108–126., adószáma: 11940292-2-42; 2. megnevezése: Swiss Medical Services Egészségügyi Szolgáltató Kft., székhelye: 1092 Budapest, Kinizsi u 22. fszt. 4., adószáma: 12171864-2-43),
  • Munkavédelmi szolgáltató partnerünk (megnevezése: Trendsys Kft., székhelye: 1078 Budapest, Nefelejcs utca 51. fszt. 13., adószáma: 14344042-2-42).

További címzettek:

  • Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (székhelye: 1054 Budapest, Steindl Imre utca 8., adószáma:15752026-2-51),
  • Budapest Airport Zrt. (székhelye: 1085 Budapest, BUD Nemzetközi Repülőtér).

A foglalkoztatással összefüggő, illetve a humánerőforrás gazdálkodáshoz kapcsolódó, illetve statisztikai adatszolgáltatások címzettjei, továbbá jogszabályban meghatározott esetekben az illetékes felettes szervek felé is továbbítani vagyunk kötelesek, ilyen például:

  • a Központi Statisztikai Hivatal.

Bér- és járulékelszámolás

Az adatkezelés célja:

  1. A bér- és járulékelszámolás biztosítása, jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés jogszabályban előírt kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján, valamint különleges adatok esetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény,
  • a munkaerő-kölcsönzési és a magán-munkaközvetítői tevékenység nyilvántartásba vételéről és folytatásának feltételeiről szóló 118/2001. (VI. 30.) Korm. rendelet,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény,
  • a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény,
  • a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény,
  • az egészségügyi hozzájárulásról szóló 1998. évi LXVI. törvény,
  • a magánnyugdíjról és a magán-nyugdíjpénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény,
  • a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.

A kezelt adatok köre:

  1. A bér- és járulékelszámoláshoz, továbbá a kifizetéséhez szükséges természetes személyazonosító adatok (törzsadatok), valamint a jogviszonnyal összefüggő további adatok:
  • foglalkoztatott neve,
  • lakcíme (lakóhelye, tartózkodási helye),
  • adószáma,
  • TAJ száma,
  • bankszámlaszáma,
  • nyugdíj-, illetve egészségpénztári tagságához kapcsolódó adatok,
  • eltartottjai adatai (név, születési idő, adószám, TAJ szám),
  • házastársa, élettársa adatai (név, adószám, TAJ szám),
  • munkaköre, besorolása, beosztása.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A helyben tárolt és kezelt adatok megőrzése minden esetben a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározottak szerint történik.
  2. Munkáltatóként a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembe vételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő legalább öt évig kötelesek vagyunk megőrizni.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A bér- és járulékelszámoláshoz szükséges adatokat az alábbi szerződéses könyvvizsgáló szolgáltató partnerünk felé továbbítjuk:
  2. adatfeldolgozó megnevezése: Credit&Debit Kft., székhelye: 1164 Budapest, Batthyány u. 7., adószáma: 10537275-2-42).
  3. A foglalkoztatottak bér- és járulékelszámolással összefüggő adatait a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően a központi, illetve statisztikai adatszolgáltatások címzettjei számára, így a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, illetve a keresőképtelenség esetén (pl.: táppénz) az egészségbiztosítási ellátásokért felelős Magyar Államkincstár felé, továbbá a külön jogszabályban meghatározott esetekben az illetékes felettes szervek, eljáró hatóságok, társszervek felé is továbbítani vagyunk kötelesek, ilyen például a Központi Statisztikai Hivatal.

Gépjárművek helymeghatározása, nyomkövetése

Vagyonvédelmi célból, illetve az útdíjfizetési kötelezettség teljesítése érdekében a gépjárművek helyzetét és útvonalát rögzítő technológiai megoldást alkalmazunk.

Az adatkezelés célja:

  1. A Társasági tulajdon vagyonvédelme, jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:

  1. Az adatkezelés a jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul.
  2. Az adatkezelésre a következő jogszabályokban foglalt rendelkezések figyelembe vételével kerül sor:
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • az autópályák, autóutak és főutak használatáért fizetendő, megtett úttal arányos díjról szóló 2013. évi LXVII. törvény,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.

A kezelt adatok köre:

  • a gépjármű használatára, vezetésére jogosult foglalkoztatott neve,
  • gépjármű azonosító adatai (forgalmi rendszám),
  • gépjármű útvonal adatai,
  • gépjármű GPS pozíciója.

A személyes adatok megőrzésének, tárolásának ideje:

  1. A kezelt adatok megőrzése minden esetben a vonatkozó, hatályos jogszabályi előírásokban meghatározott szerint történik.
  2. A munkaviszony megszűnésekor törlik a rendszerből a foglalkoztatott adatait.

Az adattovábbítás címzettjei:

  1. A kezelt adatokat nem továbbítjuk harmadik fél számára.


Az Adatkezelési tájékoztató felülvizsgálata és elérhetősége

Fenntartjuk a jogot jelen tájékoztató felülvizsgálatára és szükség szerinti módosítására, amely indokolt lehet a vonatkozó jogszabályok vagy adatkezelési tevékenységünk, az arra alkalmazott technológia megváltozása esetén egyaránt.

Amennyiben a módosítás az Ön személyes adatainak kezelését is érinti, akkor erről haladéktalanul tájékoztatjuk, s személyes adatai további kezelését – a törvényben előírt kötelező adatkezelések kivételével – felfüggesztjük mindaddig, amíg ahhoz nem járul hozzá újra.

Jelen tájékoztatót olyan formában és módon tesszük elérhetővé, hogy annak hozzáférhetősége bármely helyben érintett számára biztosított legyen.


Kelt: Budapest, 2025. január 1.