Adatkezelési tájékoztató

Tisztelt Pályázó!

Köszönjük, hogy a Returmatic Solutions Zrt. által meghirdetett állások iránt érdeklődik. Ön a meghirdetett állásra történő jelentkezés során személyes adatokat ad át részünkre. Személyes adatainak védelme kiemelten fontos vállalatunk számára, ezért a jelen tájékoztató ismertetni kívánja Önnel, hogy személyes adatait a kiválasztás során miként kezeljük. Jelen adatkezelési tájékoztató tehát az Ön által megadott adatok kezelésére, nyilvántartására, és az adatokkal kapcsolatos egyéb műveletekre vonatkozik.

Társaságunk az Európai Tanács és Parlament (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően a beérkezett álláspályázatokat bizalmasan kezeli, az abban szereplő személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, a pályázó személyes adatait csak a legszükségesebb mértékben használja fel. Tájékoztatjuk, hogy adatszolgáltatása önkéntes, annak kizárólagos célja az álláspályázata elbírálása, az adatkezelés jogalapja pedig a pályázó önkéntes hozzájárulása.

A toborzás-kiválasztás során alkalmazott adatkezelés célja az Adatkezelőnél meglévő üres álláshelyek betöltéséhez a megfelelő jelentkező kiválasztása a jelentkező által feltöltött önéletrajz alapján.

A munkaerő-felvétel során az Adatkezelő a célhoz kötöttség és adattakarékosság elveire figyelemmel a pályázóktól kizárólag olyan személyes adatokat kér, melyek az adott állás betöltésével összefüggésben feltétlenül szükségesek. Az adatkezelés jogalapja az érintett pályázó GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontjában nevesített előzetes hozzájárulása.

A pályázó az adatkezeléssel összefüggésben tájékoztatást kérhet, illetve panasz esetén kérheti a felügyeleti szerv eljárását, valamint bírósághoz is fordulhat.

Adatkezelő:

Cégnév: Returmatic Solutions Zrt.
Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 108-126.
Cégjegyzékszám: 01-10-141788
Nyilvántartást vezető cégbíróság: Fővárosi bíróság
Adószám: 27782697-2-42E-mail cím:
info@returmatic.hu
Telefon: +36 30 099 0668
Web: www.returmatic.hu

I. A munkaerő-felvétellel kapcsolatban 3 féle adatkezelést folytatunk:

Meghirdetett állásokat érintő;
Aktív álláshirdetés nélkül beérkezett jelentkezéseket érintő;
Álláslehetőségről történő későbbi értesítés érdekében folytatott adatkezelés.

1. Meghirdetett állásokhoz kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja:

Annak érdekében, hogy a megüresedett munkakörök betöltésére a megfelelő munkavállalókat kiválasszuk, munkaerő-felvételt szervezünk, ennek keretében álláshirdetéseket teszünk közzé. Az álláshirdetésekre beérkezett pályázatokban (önéletrajz, esetleges motivációs levél, stb.) foglalt személyes adatok kezelésének célja a jelentkezés elbírálása.

A kezelt adatok köre:

Az Adatkezelő mindazon személyes adatokat kezelheti, melyek az adatkezelés céljának eléréséhez szükségesek. Kezelhető így a pályázó neve, lakóhelye, elérhetősége, képzettségének, végzettségének adatai. Fénykép megadása a pályázati eljárásban nem kötelező. Okiratmásolatokat az Adatkezelő nem kér be.

Az adatkezelés jogalapja:

A jelen pont szerinti adatkezelést az állásra jelentkező pályázók önkéntes hozzájárulása alapján végezzük, amelyet a jelen Adatkezelési tájékoztató megismerése után és az adatkezelési hozzájárulás megjelölésével (az önéletrajz beküldése előtti check-box bejelölésével) ad meg.

A jelentkezés menete:

A meghirdetett állásra jelentkező személyek megküldik számunkra az önéletrajzukat, valamint opcionális jelleggel motivációs levelüket pályázat útján

elektronikus úton,
személyesen a 1103 Budapest, Gyömrői út 108-126. X épület 2. emeleti irodánkban, vagy
munkaerő-közvetítő partnerünkön keresztül.

Az általunk közzétett álláshirdetések alapján a jelentkezők az ODOO vállalatirányítási rendszerben az erre kijelölt felületen, vagy az allas@returmatic.hu e-mail címre küldhetik be önéletrajzukat, jelentkezési szándékukat.

Az allas@returmatic.hu címhez tartozó postafiókhoz Társaságunk azon munkavállalói férnek hozzá, akiknek a munkaköri feladatai közé tartozik a munkaerő-felvételt érintő ügyintézés.

A beküldött önéletrajzokat jogosultak továbbá azon munkavállalóink megismerni, akik azon terület irányítását, vezetését látják el, amelyhez a pályázattal érintett munkakör tartozik. Munkaerő-közvetítés útján történő jelentkezés esetén a jelentkezőket első körben a munkaerő-közvetítő partnerünk szűri.

Az önéletrajzok, pályázatok a munkaerő-közvetítő partnerünkhöz érkeznek be, majd azon jelentkezők pályázati anyaga kerül hozzánk továbbításra, akiket a munkaerő-közvetítő partnerünk érdemesnek talált arra, hogy Társaságunk is meghallgassa a felvételi eljárás keretében.

A pályázók által beküldött önéletrajzot, motivációs levelet, az azokban szereplő valamennyi adatot, információt (ideértve a fényképet, szakmai előéletre, gyakorlatra, képzettségre, végzettségre vonatkozó adatokat, fizetési igényt, érdeklődési kört, hobbi tevékenységeket, stb.) valamint a kiválasztás során a pályázó által közölt további személyes adatokat, különös tekintettel a kapcsolattartási adatokra (e-mail cím, telefonszám, postai levelezési cím) az Adatkezelő bizalmasan, az adatkezelés céljához mérten kezel.

Amennyiben a pályázó személyes meghallgatására sor kerül, és arról feljegyzést készítünk, annak tartalma szintén a pályázó személyes adatának minősül, ezért a feljegyzés készítésének tényéről tájékoztatjuk a pályázót, valamint lehetővé tesszük számára, hogy a feljegyzést megismerhesse. A jelen pont szerinti adatkezelést az állásra jelentkező pályázók önkéntes hozzájárulása alapján végezzük.

A pályázó tudomásul veszi, hogy a jelentkezés során adott hozzájárulása önkéntes és bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A hozzánk beérkezett önéletrajzokat és a pályázat során megismert valamennyi személyes adatot Társaságunk a pályázó kérésére bármikor törli. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy amennyiben adataik törlését a kiválasztás lezárását megelőzően kérik, abban az esetben a kiválasztásban a továbbiakban nem tudnak részt venni, hiszen nem fog rendelkezésünkre állni a bírálathoz szükséges pályázati anyaguk.

Személyes adatok Adatkezelő általi törlése

Mivel a személyes adat az adatkezelési cél eléréséig kezelhető, és a toborzás célja a megfelelő jelölt megtalálása, a jelölt kiválasztása után a többi jelölt személyes adatait tartalmazó pályázati anyagokat az Adatkezelő megsemmisíti.

2. Aktív álláshirdetés nélkül beérkezett jelentkezés (berepülő önéletrajzok)

Az adatkezelés célja:

Társaságunkhoz érkezhetnek önéletrajzok, pályázatok már lejárt vagy meg nem hirdetett állásokra is. Ez esetben Társaságunk annak érdekében kezeli a számára megküldött személyes adatokat, hogy megállapítsa, a pályázat milyen célból érkezett és van-e annak megfelelő betölthető állás.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés időtartama:

A hozzánk beérkezett önéletrajzokat, motivációs leveleket, egyéb személyes adatokat Társaságunk a pályázó kérésére bármikor törli. Törlési kérelem hiányában is töröljük e személyes adatokat legfeljebb az azt követő 3 hónap elteltével, hogy megállapításra került, nincs az adott pályázatnak megfelelő betöltetlen pozíció.

3. Álláslehetőségről történő későbbi értesítés

Az adatkezelés célja:

Amennyiben egy adott álláshirdetés lezárásra került és az érintett nem került kiválasztásra, vagy berepülő önéletrajz érkezett hozzánk és úgy ítéljük meg, hogy egy későbbi kiválasztás során a pályázó alkalmas lehet az újbóli kiválasztásban történő részvételre, tájékoztatjuk a pályázót arról, hogy hozzájárulhat ahhoz, hogy a részünkre az előzőleg már megküldött önéletrajzát, motivációs levelét, az azokban megadott személyes adatait megőrizzük későbbi álláslehetőség felajánlása céljára.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés jogalapja:

Személyes adatok Adatkezelő általi törlése

Amennyiben a pályázó az önéletrajza beküldésével egyidejűleg önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait az Adatkezelő a megpályázott állás betöltését követő 1 évig kezelhesse, úgy a pályázati anyagát toborzás-kiválasztási célból egy év időtartamban az Adatkezelő megtartja, és felmerülő munkalehetőség esetén megkeresheti a jelöltet.

II. Adatbiztonság

Annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok biztonságát, bizalmas jellegét megőrizzük, és megakadályozzuk az adatok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását vagy megváltoztatását, különösen az alábbi informatikai és egyéb adatbiztonsági, szervezési intézkedéseket alkalmazzuk.

Ezen kívül mindenkor figyelemmel kísérjük a technika fejlődését, az elérhető műszaki, technológiai, szervezési megoldásokat, és az adatkezeléseink által indokolt védelmi szintnek megfelelő megoldásokat alkalmazzuk. A munkaerőfelvétellel összefüggő személyes adatokat elektronikusan kezeljük.

2.1. Adatvédelmi incidensek kezelése

Adatvédelmi incidens bekövetkezését, észlelését minden meglévő és leendő munkavállalónk köteles felénk haladéktalanul jelezni. Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan eset, amely révén a személyes adatokhoz jogosultalan személy férhet hozzá vagy az adatok megsemmisülnek, elvesznek, megváltoznak, így pl. feltörik a rendszerünket vagy megsemmisülnek a tárolt önéletrajzok vagy eltűnik egy céges mobiltelefon, laptop rajta a személyes adatokkal. Adatvédelmi incidens esetén annak hatásait és kockázatait értékeljük (milyen adatok érintettek, milyen mennyiségben, pótolhatók-e stb.) és haladéktalanul megtesszük az elhárításhoz szükséges lépéseket.

Az incidensről való tudomásszerzésünket követő 72 órán belül, amennyiben az incidens magas kockázattal jár, bejelentjük azt az adatvédelmi hatóságnak. Az adatvédelmi incidensekről ezen felül a jogszabályban előírt részletességgel nyilvántartást is vezetünk.

Társaságunk adatvédelmi incidens bejelentő felülete az alábbi linken keresztül érhető el: https://returmatic.odoo.com/helpdesk/adatvedelmi-incidens-bejelentes-4

III. A pályázó jogai

A pályázónak az adatai kezelésével kapcsolatos jogai az alábbiak:

Törléshez („elfeledtetéshez”) való jog

A pályázó kérésére az Adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül törölnie kell a rá vonatkozó személyes adatokat.
Ezen túlmenően is az Adatkezelő köteles a pályázóra vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlésére, ha:
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség írja elő a törlést;
a pályázó hozzájárulását visszavonta, feltéve hogy nincs más jogalap;
a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
a pályázó tiltakozik az adatkezelés ellen, és az Adatkezelőnek nincs elsőbbséget élvező jogszerű oka az adatkezelésre.

A pályázó az allas@returmatic.hu címre küldött e-maillel bármikor jogosult töröltetni saját személyes adatait.

Tilos az adatokat törölni, ha az adatkezelés:

a személyes adatok kezelését előíró, uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében szükséges;
a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból szükséges és a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést;
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges (pl. az adatokra bírósági eljárásban, bizonyítékként való felhasználás céljából van szükség).

Hozzáféréshez/tájékoztatáshoz való jog

A pályázó bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről az allas@returmatic.hu e-mail címre küldött levélben.

A pályázó jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

az adatkezelés célja;
a pályázó személyes adatainak kategóriái;
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, a pályázó jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR által előírt megfelelő garanciákról is;
a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
a pályázó azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
ha az adatokat nem az pályázótól gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és a Pályázóra nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a pályázó kérésére annak rendelkezésére kell bocsátania. Ha a pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha a pályázó ezt másként kéri.

A tájékoztatást az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 30 napon belül írásban, közérthetően, elektronikus úton küldi meg a pályázó e-mail címére.

Korlátozáshoz való jog

Az Adatkezelő a pályázó kérésére korlátozza az adatkezelést, az alábbi feltételek valamelyikének teljesülése esetén:
a pályázó vitatja a személyes adatok pontosságát. Ez esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő ezt ellenőrizni tudja;
az adatkezelés jogellenes, a pályázó ellenzi az adatok törlését, és törlés helyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a pályázó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
a pályázó tiltakozik az adatkezelés ellen. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a pályázó jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi célokból, illetve jogalapok alapján lehet kezelni:
a pályázó hozzájárulásával,
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből.

Az Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldása esetén köteles erről azt a pályázót előzetesen tájékoztatni, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést.

Tiltakozáshoz való jog

A Pályázó a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatok nem kezelhetők tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan az ő oldalán fellépő jogos érdek indokolja, amely elsőbbséget élvez a pályázó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, a pályázó bármikor tiltakozhat a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha a pályázó tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

A tiltakozást az Adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett – a kérelem kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja és annak eredményéről a pályázót írásban tájékoztatja.

Fontos, hogy nem illeti meg a Pályázót a tiltakozás joga:

hozzájáruláson
szerződés teljesítésén
jogi kötelezettség teljesítésén
létfontosságú érdek védelmén alapuló adatkezelések esetén.

Helyesbítéshez való jog

A pályázó kérésére az Adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítenie kell a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljának figyelembe vételével a pályázó kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését is.

Adathordozhatósághoz való jog

A pályázó jogosult arra, hogy

a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy
ezeket az adatokat a pályázó egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
- az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul és
- az adatkezelés automatizált módon történik.
kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.

IV. Kérelmek előterjesztése, megválaszolása

Kérjük, hogy a fenti jogai érvényesítése esetén megkeresését lehetőség szerint írásban adja le személyesen a munkaügyi irodában vagy küldje meg részünkre az allas@returmatic.hu címre, vagy postai levélben a Társaság levélcímére. A levélben kérjük, hogy a személyazonosításhoz szükséges adatait és levelezési címét is szíveskedjen megadni. Amennyiben az Ön személyazonosságával kapcsolatban kétségünk merül fel vagy a megadott adatok az azonosításhoz nem elégségesek, jogosultak vagyunk Öntől további azonosító adatokat kérni. A kérelmét annak kézhezvételétől számítva 1 hónapon belül teljesítjük.

V. Jogorvoslathoz való jog

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése során nem járunk el jogszerűen, kérjük, hogy észrevételét, illetve igényét először velünk, mint adatkezelővel az 1. pontban feltüntetett elérhetőségink valamelyikén közölje annak érdekében, hogy az észrevételét minél gyorsabban és hatékonyabban feldolgozhassuk, kezelhessük.

Minden pályázó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének megsértése esetén panaszt tegyen valamelyik felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban.

A pályázó panaszait a következő elérhetőségen tudja érvényesíteni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Telefon: 06- 1-391-1400 Fax: 06-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Fentieken kívül a pályázót megilleti a bírósághoz fordulás joga is.

Amennyiben a pályázó az Adatkezelő tiltakozással kapcsolatos döntésével nem ért egyet, illetőleg az adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. Tájékoztatjuk, hogy a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.